Wipelot RLTS
Bugün sağlık sektörü geçmişe göre çok daha talepkar ve karışıktır. Ekipman, personel ve hastalar sürekli hareket halindedirler. Hareket alanları laboratuarlar, hasta odaları, ameliyathaneler, hemşire odaları, poliklinikler vs gibi çok çeşitli ortamlar olabilir. Sağlık sektöründe envanter takibinin zorluğu, bu envanterlerden düşük faydalanma oranı, tıbbi ekipmanın gereğinden fazla kiralanması veya satın alınması, bu ekipmanların zarar görmesi veya kaybolması, çalışma sürelerinin verimsiz kullanılması sorunları ile karşı karşıya kalınmaktadır.Wipelot, çok geniş bir alan içerisinde değerli tıbbi cihazların, hasta ve çalışanların durum bilgilerinin ve anlık konumlarının tek bir çözüm altında izlenebilmesini ve saptanabilmesini sağlar. Wipelot’un sunduğu çözüm hastanelerdeki tüm birimleri, klinik çalışanlarını, bilgi işlem, envanter yönetimi, klinik ve biyomedikal mühendislerini, laboratuar personelini ve diğer çalışanları kapsar.
Personelin, hastaların ve tıbbi cihazların bu kadar farklı bölge içerisinde her an nerede olduğu bilgisi; iş performansını en üst seviyeye taşımak ve hasta sağlığını en uygun şekilde koruyabilmek için değerli bir argümandır. Çalışma sahasındaki konum belirleme ve değerlendirme sistemi; zaman tasarrufu sağlar, gereksiz maliyetleri ortadan kaldırır, hasta alım kapasitesini arttırır ve sağlık bakım uzmanlarının ve kurumlarının daha iyi bir tıbbi bakım yürütmesini sağlar. Wipelot sistemi hastaneler için bina içi takip sistemleri konusunda temel bir çözüm sunmaktadır. Wipelot personel ve ekipman konum belirleme ve değerlendirme sistemi ile değerli taşınabilir ekipmanların, hastaların ve personelin nerede bulundukları hastane içinde kolayca izlenebilinecektir. Günümüzde yurtdışındaki sağlık kuruluşları tıbbi ekipmandan, personelden en verimli şekilde yararlanmak, hasta alım kapasitesini arttırmak, stokların gereksiz yere kullanılmasını ve çalınmasını azaltmak için bu teknolojiyi kurumlarında uygulamaya geçirmektedir.
Ekipman Yönetimi :
Hareketli tıbbi ekipman ve demirbaş yönetimi birçok sorunu beraberinde getirir. Hastane çalışanları sürekli olarak enfüzyon pompası ve tekerlekli sandalye gibi hareket halindeki tıbbi ekipmanları ararlar. Her yıl yüzlerce bin TL değerindeki ekipman çalınmakta veya kaybolmaktadır. Bu cihazların takip ve kontrolünü sağlayan Wipelot sayesinde, hastaneler ekipman yönetiminin bütününü otomatikleştirerek sadece tek bir düğmeye basarak gerçek zamanlı envanter sayımı yapabilirler. Bunun yanında cihazların o anda uygun olup olmadığı ve bu cihazlardan en verimli şekilde nasıl faydalanılacağının analizini kolay bir şekilde yapabilirler.İş Akışı ve Kaynak Yönetimi :
Hastaların, doktorların, uygun durumdaki odaların ve anahtar konumdaki klinik ekipmanlarının anlık konumunu ve durumunu bilmek hasta bakımını ve otomatik departman iş akışlarını geliştirerek ortaya konan hizmetin kalitesini arttırır. Bu departmanlarda önemli olan sadece herhangi bir oda ya da bölge odaklı doğruluğu sağlamak değil, aynı zamanda özellikle çok hassas bölgelerde kısım bazında doğru konum bilgisini sağlamaktır. Wipelot, bu çözümü sağlayan tek kablosuz üründür. Ayrıca Wipelot’un sağladığı tüm kısım ve durum verileri, kaynakları daha etkin yönetmek, prosedürleri otomatikleştirmek ve önceliklendirmek amacıyla ilişkili bilgi sistemleri teknolojileri ile kolayca entegre edilebilmektedir.Cihaz Bakımı :
Klinik ve biyomedikal mühendisleri periyodik olarak binlerce tıbbi cihaza periyodik bakım uygular. Birçok durumda, cihazın bulunamaması, o anda uygun olmaması gibi sebeplerden dolayı bu ekipmanların yüksek bir yüzdesine periyodik bakım uygulanamamaktadır.Wipelot’un sunduğu çözüm ile, hastane sınırları içerisindeki herhangi bir etiketlenmiş ekipman, koruyucu bakım takvimleri ve ekipmanın konum ve durum bilgisini içeren otomatik bakım alarm mekanizmaları sayesinde, cihazın yeri saptanabilir.
Wipelot personel ve ekipman konum belirleme ve değerlendirme sistemi ekipmanların, hastaların ve personelin konum ve durumlarını tespit ederek konum bazlı geliştirilecek iş süreçlerinin oluşumunu sağlar. Ayrıca mobil sağlık cihazları, tekerlekli sandalye gibi ekipmanların aranması konusunda zaman tasarrufu sağlar ve bu ekipmanlar daha iyi korunabilir ve bunlardan daha iyi yararlanılabilir. Senkronize uyarılar bir hastanın odasından ayrılması veya ilkyardım ekipmanlarının azalması gibi konum odaklı olaylar hakkında bilgi sağlar ve bu olaylar anında personele ya da mevcut hastane uygulamalarına, raporlama amaçları için iletilebilir. Uygun donanımla birleştirilmiş kablosuz altyapı; tek bir ağa ses, görüntü ve bilgi aktarır. Böylece, konum odaklı hizmetler aynı ağın içine yerleştirilecek diğer bilgi servisleriyle farklı değerler üretebilir. Wipelot takip etiketleri; herhangi bir kişiye ya da ekipmana, nerede bulunduklarını doğru bir biçimde belirlemek amacıyla takılan hafif takip cihazlarıdır.
Konum tabanlı bir bilgiye ihtiyaç duyulduğunda hemşireler, malzeme yöneticileri gibi çeşitli rollerdeki kullanıcılar grafik kullanıcı ara yüzünü kullanarak bu bilgiye erişirler. Böylece kolaylıkla binadaki ekipmanların nerede bulundukları kesin ve çabuk bir şekilde görülür. Konum odaklı olaylar otomatik olarak uyarıları tetikler. Konum bilgilendirme aynı zamanda hasta ve ekipman arasındaki ilişkiyi faturalama ve kayıt altına almak için olanak tanır. Doğru zamanda hastaya kimin bakım sağladığını, hangi ekipmanın o hasta için kullanıldığını, hangi belirli prosedürün o hasta için yürütüldüğünü göstermek için personel üyeleri ile belirli hastaları birleştirmek de mümkündür. Özel uyarılar aletin üzerine basılarak iletilir. Örneğin bu uyarı aletin bakıma ihtiyacı olduğunu işaret edebilir. Aletlerin ne kadar verimli kullanıldığını gözlemlemek için personel de kullanım raporlarına girebilir. Bölgesel izleme hasta belirlenmiş alanların dışına çıktığında personelle hemen ve belli bir süre boyunca iletişime geçerek güvenli uyarılar da sağlayabilir. Personel isteğe göre riskli hastaların hareketlerini takip edebilir.
Sıcaklık İzleme :
Laboratuar, eczane çalışanları ve hemşireler gün içerisinde birçok defa kan, organ, hap, süspansiyon, doku örnekleri ya da yiyeceklerin bulunduğu yüzlerce dondurucunun ve soğutucu dolaplarının güvenli sıcaklık aralıklarında olup olmadıklarından emin olmak için sıcaklık takibini manuel olarak yapmak durumundadırlar. Bu sıcaklık kayıtları yetkili kuruluşlar ve sağlık komisyonları için gerekli olduğu için bu kayıtların hastaneler tarafından tutulması zorunludur.Wipelot, sıcaklık izleme ile ilgili olarak herhangi bir kablolama ya da ek ağ altyapısına ihtiyaç duyulmayan en basit ve en maliyet etkin çözümü sunar. Wipelot‘un sıcaklık ölçen kablosuz etiketleri pille çalışmakta ve her hastanenin soğutucu dolaplarına veya dondurucularına yerleştirilerek sadece bir kaç dakika içerisinde okuduğu sıcaklık değerini kablosuz ağ üzerinden gönderebilmekte ve sisteme tanımlanan sıcaklık seviyeleri aşıldığında sistem uyarı verebilmektedir.
Wipelot WCS
Hasta ve Çalışan Güvenliği:
Riskli durumdaki hastaların (Alzheimer, demans, psikiyatrik...vb.) yataktan kalkmaları veya oluşan herhangi bir acil durumda, çalışanların bu durumdan haberdar edilmeleri gerekir. Ayrıca hastaların girilmesi yasak olan bir bölgeye geçmeleri ya da hastane binasını yetkisiz bir şekilde terk etmek istemeleri durumunda, hastane çalışanlarının kendileri veya herhangi bir hasta ile ilgili problem oluştuğunda bir alarm mekanizmasını tetiklemeleri gerekmektedir. Wipelot, hastane içerisinde güvenlikle ilgili durumlarda gerçek zamanlı uyarılar vererek hastaların ve çalışanların güvenliği açısından geniş çaplı izleme ve denetlemeyi mümkün kılar.RAKAMLARLA WIPELOT’UN FAYDALARI
- Ekipman Arama 2000 parça ekipman için her ekipman yılda 2 sefer arandığında 60.000 TL değerinde işgücü maliyeti kazanımı sağlar.
- Ekipman Yönetimi 300 yataklı bir hastanede;
- Her bir ekipman için harcanan arama süresindeki 15 dakikalık azaltma ile yılda yaklaşık 4500 saat kazandırır.
- Kaybolan veya çalınan ekipmanlarda %90 oranında bir azaltma sağlayarak yılda 170.000 TL kazandırır.
- Ekipmandan faydalanma oranını %40-%50 arttırarak sermaye harcamalarında yılda 500.000 TL kazandırır.
- Sıcaklık İzleme 200 soğutuculu bir hastanede günde 2 sefer 5’er dakikalık yapılan sıcaklık kontrollerinde 12.167 saat (yıllık) x 10 TL (çalışan saat ücreti) = 120.000 TL kazandırır.
